Favoriser la collaboration en personne grâce à la synchronisation des employés

Gestion FÉRIQUE
Gestion FÉRIQUE

Aperçu

Emplacement : Montréal
Sites : 1
Industrie : Services financiers
Employés : 75
Produits : ELIA Réservation

Enjeux

Besoin d'une solution de réservation de bureau
Besoin d'un outil simple, intuitif et facile à déployer

Résultats

Une expérience améliorée pour les employés grâce à une plateforme intuitive qui leur permet de choisir un espace adapté à leurs besoins et de localiser leurs collègues.

À propos de Gestion FÉRIQUE

Fondée en 1999, Gestion FÉRIQUE est un gestionnaire canadien de fonds communs de placement. Il s'agit de la seule société de fonds de placement sans but lucratif au Canada dont l'unique objectif est de servir les intérêts des ingénieurs, des diplômés en génie et des membres de leur famille. Basée à Montréal, la firme offre un modèle de travail hybride flexible à ses 75 employés.

Bonifier l’expérience de travail des employés

Comme la majorité des entreprises, Gestion FÉRIQUE a adopté depuis maintenant plusieurs mois un modèle de travail hybride, combinant le travail en présentiel et le travail à distance. Bien que cette nouvelle réalité offre plusieurs avantages, l’entreprise a constaté que ce changement nécessiterait de nouveaux outils pour bonifier l'expérience de travail de ses employés. Gestion FÉRIQUE a donc entrepris des recherches approfondies pour trouver une solution capable de maximiser la collaboration en présentiel et de renforcer la culture d'entreprise.

C'est pourquoi Gestion FÉRIQUE a opté pour ELIA Réservation. Cette solution permet aux employés de réserver leur poste de travail en toute simplicité, de visualiser les réservations de leurs collègues et de synchroniser leurs journées de travail en présentiel. Depuis son implantation, les employés apprécient la convivialité de l’outil et d'avoir de la visibilité sur la présence au bureau de leurs collègues.

" Maintenant, nos employés peuvent planifier davantage leurs journées au bureau, en sachant à quel moment leurs collègues seront présents et en choisissant un bureau qui convient à leurs besoins (ex. bureau fermé ou espace ouvert). C’est pratique et ça facilite la collaboration. "

- Donna Prahacs, Vice-présidente, Talent, culture et développement durable

Déployer en toute simplicité

GPHY aspire à créer des outils de travail hybride simples et intuitifs, et ceci se manifeste aussi dans leur déploiement. En effet, l’implantation d'ELIA chez Gestion FÉRIQUE a été rapide et efficace. L'entreprise a travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de GPHY pour mettre en place la plateforme en seulement quelques jours.

Grâce à la simplicité de l'outil, les employés ont aussi rapidement pris en main les différentes fonctionnalités d’ELIA. La distribution d’un guide d’utilisation a permis à tous de se familiariser avec l’outil et de trouver des ressources de support au besoin.

Enfin, Gestion FÉRIQUE apprécie aussi l’évolutivité du produit et l’agilité de l’équipe ELIA. Avec une plateforme en constante évolution, les clients bénéficient de l’ajout de nouvelles fonctionnalités de façon régulière et contribuent au développement de la plateforme. Cette flexibilité permet de s’adapter aux besoins des clients et d’offrir un support après-vente optimal.

"L’équipe de GPHY comprend bien nos besoins en matière de réservation. En quelques mois d’utilisation, nous avons déjà vu l’arrivée de nouvelles fonctionnalités qui améliorent l’expérience de travail de nos employés. En plus, l’application est conviviale et la configuration a pu se faire en peu de temps."

- Maxime Goulet-Dion, Vice-président, Technologies de l'information et opérations

Maximiser l'efficacité du travail hybride

Grâce à la mise en place d'ELIA, Gestion FÉRIQUE a bonifié l'expérience de travail de ses employés en leur offrant un outil simple et efficace pour gérer leur présence au bureau. La plateforme permet à l'entreprise de favoriser la collaboration en présentiel, ce qui contribue à renforcer sa culture d'entreprise. Avec un déploiement rapide et une interface facile d’utilisation, ELIA est une solution idéale pour aider Gestion FÉRIQUE à tirer parti du mode de travail hybride.