Soutenir la croissance des effectifs grâce au partage de bureaux

Aperçu

Emplacement : Ville de Lévis & Ville de Laval
Sites : 2
Industrie : Transitaire international et courtier en douanes
Employés : 103
Produits GPHY: elia Réservation

Enjeux

Besoin d'une solution de réservation de bureau
Besoin d'un outil simple, intuitif et facile à déployer

Résultats

Simplification du hot-desking et augmentation de la collaboration en personne grâce à elia Reservation.

À propos de Globco

Fondée il y a 15 ans, Globco s’est taillé une réputation enviable en tant qu’entreprise canadienne de premier plan dans le secteur du transport et de la logistique. Globco offre des services intégrés de bout en bout en matière de 3PL et de transport, de fret maritime, de fret aérien, de messagerie, d'entreposage et de distribution, et de courtage en douane. Globco est composée d’une équipe jeune et dynamique qui bénéficie de la flexibilité qu’offre le mode de travail hybride.

Simplifier le partage de postes non-attitrés

Comme beaucoup d'entreprises dans le contexte post-pandémique, Globco a adopté un mode de travail hybride avec des espaces de travail non-attitrés. Cette approche a permis aux employés d'avoir accès à des postes de travail et des salles de réunion adaptées à leurs besoins lorsqu'ils travaillent au bureau, tout en permettant à l'entreprise de supporter une croissance significative de ses effectifs sans avoir à agrandir ses locaux.

Cependant, cette croissance de l'équipe a créé un besoin pour Globco de mettre en place un outil permettant la réservation des espaces de travail et la simplification de leur partage. En quelques jours seulement, l'entreprise a pu déployer la solution elia pour permettre à ses employés de réserver des salles et des postes de travail dans ses différents bureaux. Ainsi, les employés peuvent maintenant s'assurer d'avoir un espace de travail adapté à leurs besoins (emplacement, périphériques, niveau de bruit, etc.) lorsqu'ils souhaitent travailler en présentiel.

Coordonner le travail en présentiel

En plus de simplifier la gestion des espaces de travail de Globco, elia facilite aussi la synchronisation des journées en présentiel au sein des équipes. En effet, grâce au système de réservation, les employés peuvent voir à quel moment leurs collègues prévoient travailler du bureau et se joindre à eux en effectuant une réservation à proximité.

La synchronisation des équipes avec elia présente de nombreux autres avantages pour Globco. Tout d'abord, cela permet de renforcer la collaboration en présentiel entre les différents membres de l'équipe en offrant une plateforme centralisée pour la gestion des espaces de travail. Cela permet également de mieux planifier les réunions, les présentations et les projets en synchronisant les rencontres en présentiel des équipes. De plus, en permettant aux employés de réserver des espaces de travail en fonction de leurs besoins et de leurs disponibilités, elia contribue à améliorer la flexibilité du travail en permettant aux employés de se déplacer facilement entre les différents bureaux.

Un partenariat gagnant-gagnant

Depuis le début du partenariat, GPHY et Globco ont entretenu une relation mutuellement bénéfique. Globco a grandement apprécié toute l'assistance fournie par GPHY lors du déploiement de la solution elia, ainsi que le soutien continu qu'elle reçoit. Cette étroite collaboration permet à Globco de tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de la plate-forme elia, qui évolue constamment pour répondre aux besoins changeants de ses clients.

En travaillant en étroite collaboration avec Globco, l'équipe de GPHY est également en mesure de recueillir des informations et des commentaires précieux de la part des utilisateurs. Ce feedback est crucial pour mieux comprendre les besoins des clients et s'assurer qu'elia continue à aider à optimiser le modèle de travail hybride au sein des entreprises qu'elle sert.
Grâce à cette relation étroite et à l'écosystème elia, Globco est en mesure de fournir un environnement de travail hybride efficace qui répond aux besoins de ses employés.

« Ayant une grande part de notre équipe en travail hybride, elia est devenue essentielle à la bonne marche de nos opérations. Les réservations de postes se font en un clin d'œil! »

- Ghislain Letendre, Directeur maritime chez Globco